PDF-Berechtigungen

Dieses Werkzeug schreibt Leser-Berechtigungen in ein PDF: ob es gedruckt werden darf, ob sein Text markiert und kopiert werden darf und wie weit ein Leser beim Ändern gehen darf. Du bekommst eine Kopie des Dokuments mit diesen Einstellungen zurück, bei der jede Seite, jede Schrift und jedes Bild unangetastet bleibt.

Es ist das richtige Werkzeug, wenn ein Dokument frei zirkulieren soll, du aber klar sagen willst, wie es genutzt werden soll: etwa ein Bericht, den man lesen und drucken, aber aus dem man keinen Text herausziehen soll, oder ein Entwurf, den Prüfer kommentieren, aber nicht bearbeiten dürfen.

Ein PDF kann Berechtigungen nur tragen, wenn es verschlüsselt ist. Es gibt in der Datei keinen anderen Ort dafür, deshalb entsteht beim Setzen von Berechtigungen immer ein verschlüsseltes Dokument. Das klingt schwerer, als es ist.

Das Benutzerpasswort bleibt leer, die Datei öffnet sich also ohne Abfrage, genau wie vorher. Was die Verschlüsselung hinzufügt, ist eine festgehaltene Aussage darüber, was ein Leser tun darf, plus ein Eigentümer-Passwort, das das Ändern dieser Aussage absichert. Ohne Eigentümer-Passwort gäbe es keine Verschlüsselung und damit keine Berechtigungen. Deshalb ist das Feld Pflicht.

Drucken erlaubt oder sperrt das Senden des Dokuments an einen Drucker. Kopieren erlaubt oder sperrt das Markieren von Text und das Herausziehen aus dem Dokument.

Änderungen ist eine Leiter mit drei Sprossen. Keine macht das Dokument schreibgeschützt. Nur Kommentare lässt Prüfer kommentieren und hervorheben, ohne den Inhalt anzufassen, und das ist genau das, was die meisten Review-Abläufe wirklich brauchen. Alles erlaubt vollständiges Bearbeiten.

Einen vierten Zustand, in dem Bearbeiten erlaubt, Kommentieren aber verboten ist, gibt es nicht, weil die Berechtigungs-Bits ihn nicht ausdrücken können. Ein Werkzeug, das dir dieses Kästchen anbietet, sagt dir nicht die Wahrheit über das Format.

Das gehört klar gesagt, weil viele Werkzeuge es nicht tun. Berechtigungs-Bits bitten einen Reader, sich zu benehmen. Sie erzwingen nichts und können es auch nicht: Der Inhalt steht direkt in der Datei, und jedes Programm, das hinsehen will, kann ihn lesen. Genau deshalb funktioniert auch das passende Werkzeug zum Entfernen von Einschränkungen ohne Passwort.

Nutze Berechtigungen, um Leuten deine Absicht mitzuteilen. Nutze ein echtes Passwort über das Werkzeug zum PDF-Schützen, wenn der Inhalt allen vorenthalten bleiben muss, die es nicht haben.

Das Dokument und das Eigentümer-Passwort bleiben auf deinem Gerät. Das Neuschreiben passiert im Browser mit QPDF als WebAssembly, die einzige Kopie des Ergebnisses ist also die, die du herunterlädst.