PDF-machtigingen

Deze tool schrijft lezersmachtigingen in een PDF: of hij afgedrukt mag worden, of de tekst geselecteerd en gekopieerd mag worden, en hoe ver een lezer mag gaan bij het wijzigen ervan. Je krijgt een kopie van het document terug met die instellingen, waarbij elke pagina, elk lettertype en elke afbeelding onaangetast blijft.

Het is de tool voor het geval dat een document vrij mag rondgaan, maar je duidelijk wilt maken hoe het bedoeld is: bijvoorbeeld een rapport dat mensen mogen lezen en afdrukken maar waaruit ze geen tekst mogen halen, of een concept waar reviewers wel op mogen reageren maar dat ze niet mogen bewerken.

Een PDF kan alleen machtigingen dragen als hij versleuteld is. Er is nergens anders in het bestand plek voor, dus machtigingen instellen levert altijd een versleuteld document op. Dat klinkt zwaarder dan het is.

Het gebruikerswachtwoord blijft leeg, wat betekent dat het bestand opent zonder vraag, precies zoals daarvoor. Wat de versleuteling toevoegt, is een vastgelegde verklaring van wat een lezer mag doen, plus een eigenaarswachtwoord dat het wijzigen van die verklaring afschermt. Zonder eigenaarswachtwoord zou er geen versleuteling zijn en dus ook geen machtigingen, en daarom is het veld verplicht.

Afdrukken staat het versturen van het document naar een printer toe of blokkeert dat. Kopiëren staat het selecteren van tekst en het uit het document halen ervan toe of blokkeert dat.

Wijzigingen is een ladder met drie treden. Geen maakt het document alleen-lezen. Alleen annotaties laat een reviewer reageren en markeren zonder de inhoud aan te raken, en dat is wat de meeste reviewprocessen eigenlijk willen. Alles staat volledig bewerken toe.

Er is geen vierde toestand waarin bewerken is toegestaan maar reageren niet, want de machtigingsbits kunnen dat niet uitdrukken. Een tool die je dat vinkje aanbiedt, vertelt je niet de waarheid over het formaat.

Het is de moeite waard om daar eerlijk over te zijn, want veel tools zijn dat niet. Machtigingsbits vragen een lezer om zich te gedragen. Ze dwingen niets af, en dat kunnen ze ook niet: de inhoud zit gewoon in het bestand, en elk programma dat wil kijken, kan hem lezen. Dat is ook de reden dat de bijbehorende tool om beperkingen te verwijderen zonder wachtwoord werkt.

Gebruik machtigingen om mensen te vertellen wat je bedoeling is. Gebruik een echt wachtwoord, via de tool om een PDF te beveiligen, wanneer de inhoud onbereikbaar moet blijven voor wie dat wachtwoord niet heeft.

Het document en het eigenaarswachtwoord blijven op je apparaat. Het herschrijven gebeurt in de browser met QPDF gecompileerd naar WebAssembly, dus de enige kopie van het resultaat is die welke je downloadt.