Autorizzazioni PDF

Questo strumento scrive dentro un PDF le autorizzazioni per chi lo legge: se può essere stampato, se il testo può essere selezionato e copiato e fin dove si può spingere chi lo modifica. Ricevi indietro una copia del documento con queste impostazioni, con ogni pagina, carattere e immagine intatti.

È lo strumento giusto quando un documento deve circolare liberamente ma vuoi dire con chiarezza come è pensato il suo uso: per esempio una relazione che si può leggere e stampare ma da cui non si deve estrarre testo, o una bozza che i revisori possono commentare ma non modificare.

Un PDF può portare le autorizzazioni solo se è cifrato. Nel file non c'è nessun altro posto in cui possano stare, quindi impostare le autorizzazioni produce sempre un documento cifrato. Sembra più pesante di quanto sia.

La password utente resta vuota, il che significa che il file si apre senza alcuna richiesta, esattamente come prima. Quello che la cifratura aggiunge è una dichiarazione registrata di cosa può fare chi legge, più una password proprietario che protegge la modifica di quella dichiarazione. Senza password proprietario non ci sarebbe cifratura e quindi nemmeno autorizzazioni: per questo il campo è obbligatorio.

La stampa consente o blocca l'invio del documento a una stampante. La copia consente o blocca la selezione del testo e la sua estrazione dal documento.

Le modifiche sono una scala a tre gradini. Nessuna rende il documento di sola lettura. Solo annotazioni permette a un revisore di commentare ed evidenziare senza toccare il contenuto, che è ciò che quasi tutti i flussi di revisione vogliono davvero. Qualsiasi consente la modifica completa.

Non esiste un quarto stato in cui la modifica è consentita ma il commento no, perché i bit delle autorizzazioni non possono esprimerlo. Uno strumento che ti offre quella casella non ti sta dicendo la verità sul formato.

Vale la pena dirlo senza giri di parole, perché molti strumenti non lo fanno. I bit delle autorizzazioni chiedono a un lettore di comportarsi bene. Non impongono nulla, e non possono farlo: il contenuto è lì, nel file, e qualsiasi programma disposto a guardare può leggerlo. È anche per questo che lo strumento gemello per rimuovere le restrizioni funziona senza password.

Usa le autorizzazioni per dire alle persone quali sono le tue intenzioni. Usa una vera password, con lo strumento per proteggere il PDF, quando il contenuto deve restare inaccessibile a chi non la possiede.

Il documento e la password proprietario restano sul tuo dispositivo. La riscrittura avviene nel browser con QPDF compilato in WebAssembly, quindi l'unica copia del risultato è quella che scarichi.